myacc ES kontaktų plėtinys (myacc_eu_contacts)

# myacc_eu_contacts — Svetainės aprašymas

Parengta pagal versijos 19.0.1.7.40 pirminį kodą. Šiame dokumente aprašomos dabartinės funkcijos ir standartinių „Odoo“ formų pakeitimai, o ne leidimų istorija. Rengiant šį aprašymą veikianti svetainė nebuvo tikrinama.

## Tekstas modulio puslapiui

### ES įmonių kontaktai ir klientų portalas „Odoo“ sistemoje

**60 dienų bandomasis laikotarpis.** Išbandykite modulio funkcijas per 60 dienų bandomąjį laikotarpį.

Licencijos mokesčiai yra negrąžinami, nes vartotojui suteikiama galimybė nemokamai įvertinti Programinės įrangos funkcionalumą ir tinkamumą 60 dienų bandomuoju laikotarpiu prieš įsigyjant licenciją, išskyrus atvejus, kai grąžinimo reikalauja taikomi teisės aktai.

myacc_eu_contacts išplečia standartinę „Contacts“ programą „Odoo 19“ sistemoje ir sujungia klientų įrašus su svetainės registracija bei klientų portalu. Tai padeda įmonėms tvarkyti įmonių ir fizinių asmenų duomenis, tikrinti PVM kodus per VIES, tvarkyti banko informaciją bei fiksuoti ryšius tarp organizacijų ir jų atstovų.

Klientai gali užsiregistruoti nurodydami savo vardą, pavardę ir šalį, prisijungti naudodami el. pašto adresą arba išsaugotą telefono numerį su slaptažodžiu, atnaujinti savo asmens duomenis bei pasirinkti, kokio tipo komunikaciją leidžia. Skiltyje „Mano įmonės“ rodomi jų ryšiai su įmonėmis ir leidžiama pateikti prašymą prisijungti prie esamos įmonės. Patvirtinti atstovai, turintys direktoriaus arba buhalterio vaidmenį, gali kviesti asmenis ir tvarkyti ryšių įrašus.

### Pagrindinės funkcijos

- **Išplėstiniai kontaktų įrašai.** Saugokite įmonės kodus, asmens kodus, EORI, REGON, KRS ir D‑U‑N‑S numerius, taip pat atskirus vardus ir pavardes, gimimo datą, kategorijas bei papildomus kontakto duomenis.

- **PVM tikrinimas.** Tikrinkite PVM kodus per VIES palaikomose šalyse, peržiūrėkite tikrinimo rezultatus bei datas ir išsaugokite paslaugos atsakymų bei klaidų istoriją.

- **Telefono numerių tvarkymas.** Išlaikykite kelis numerius kontakto įraše, normalizuokite numerius iki tarptautinio formato ir priskirkite atskirą telefono numerį vartotojo prisijungimui.

- **Kontaktų ryšiai.** Fiksuokite ryšius tarp įmonių ir asmenų, įskaitant vaidmenis, galiojimo datas ir patvirtinimo būseną.

- **Banko rekvizitai.** Tvarkykite bankų katalogą, atpažinkite bankus pagal IBAN palaikomose šalyse, fiksuokite korespondentinių bankų rekvizitus ir pasirinkite savo įmonės banko sąskaitas sąskaitose faktūrose.

- **Komunikacijos leidimai.** Fiksuokite processing tikslus ir teisinius pagrindus, galiojimo laikotarpius, šaltinius ir įrodomąją medžiagą, įskaitant sutikimų atšaukimus ir prieštaravimus.

- **Papildomi katalogai ir įrankiai.** Tvarkykite įmonių teisines formas ir asmenų kreipinius, šalis bei teritorijas, kontaktų kategorijas ir pasirinkite priedus iš susijusio įrašo rašydami el. laišką.

## Svetainės pakeitimai ir vartotojo veiksmai

| Sritis | Vartotojo veiksmas | Rezultatas |

| --- | --- | --- |

| Registracija | Pasirinkti kalbą ir įvesti vardą, pavardę, el. paštą, šalį, slaptažodį bei slaptažodžio patvirtinimą; pasirinktinai nurodyti telefono numerį ir asmens kodą | Sukuriama paskyra su fizinio asmens kontakto įrašu. Numatytoji šalis paimama iš svetainės nustatymo arba, jei nenustatyta, iš svetainės įmonės šalies |

| Registracijos sąlygos | Sutikti su sąlygomis ir taisyklėmis | Serveris atmeta registraciją, jei nėra sutikimo |

| Prisijungimas | Įvesti el. pašto adresą ir slaptažodį arba pasirinkti šalies telefono kodą bei įvesti telefono numerį ir slaptažodį | Prisijungiant telefonu, sistema randa aktyvų vartotoją pagal išsaugotą prisijungimo numerį ir naudoja standartinį autentiškumo patvirtinimą |

| Asmens duomenys | Redaguoti vardą, kontakto duomenis, šalį ir asmens kodą | Kontakto įrašas atnaujinamas. Latvijos ir Lietuvos asmens kodams tikrinamas 11 skaitmenų formatas; Latvijos koduose gali būti brūkšnelis |

| Adresas | Įvesti adreso duomenis | Gatvė, miestas, pašto kodas ir valstija/regionas modifikuotose adreso formose yra neprivalomi; šalis išlieka privaloma |

| Komunikacijos leidimai | Įjungti arba išjungti individualius komunikacijos pasirinkimus | Sistema sukuria sutikimo įrašus arba atšaukia esamą sutikimą atitinkamiems tikslams |

| Mano įmonės | Atidaryti susietų organizacijų sąrašą | Peržiūrėti įmones, vaidmenis, galiojimo datas ir ryšių būsenas |

| Prašymas susieti įmonę | Įvesti esamos įmonės pavadinimą arba įmonės kodą | Prašymas išsiunčiamas el. paštu jos aktyviems, patvirtintiems atstovams, turintiems direktoriaus arba buhalterio vaidmenį. Jis nesiunčiamas, jei nėra tinkamo gavėjo |

| Atstovo kvietimas | Direktorius arba buhalteris įveda asmens duomenis, vaidmenį ir galiojimo datas | Sukuriamas arba atnaujinamas ryšys ir išsiunčiamas el. laiškas su patvirtinimo nuoroda |

| Kvietimo patvirtinimas | Atidaryti galiojančią patvirtinimo nuorodą | Asmens ryšys su įmone patvirtinamas |

| Atstovų tvarkymas | Įgaliotas atstovas atidaro asmenų sąrašą ir redaguoja įrašą | Atnaujinti vaidmenį, galiojimo datas, aktyvumo būseną ir peržiūrėti aktyvius ar neaktyvius įrašus |

Klientų portalas suteikia atskirus nustatymus rinkodaros pranešimams, komerciniams pasiūlymams, paslaugų galiojimo pabaigos priminimams, naujienlaiškiams, trečiųjų šalių pasiūlymams bei profiliavimui ar segmentavimui.

## Pastabos svetainės savininkui

- Prisijungimui telefonu reikalingas slaptažodis. SMS kodai ir telefono valdymo patikrinimas peržiūrėtame modulio kode neįgyvendinti.

- Registracija nustato žymą, rodančią, kad vartotojui reikalingas patikrinimas. Kodas gali deaktyvuoti vartotoją, jei jis neprisijungęs prie dabartinės sesijos. Visa privaloma el. pašto patikrinimo tėkmė nebuvo nustatyta vien iš šio modulio; nereklamuokite jos nepatikrinę visos svetainės konfigūracijos.

- Registracijos sąlygų nuoroda šiuo metu rodo į `#`. Prieš naudodami formą, pakeiskite ją tikruoju sąlygų puslapio URL.

- reCAPTCHA rodoma, kai sukonfigūruotas viešasis raktas. Jos atsako patikrinimas modulio serveryje nerastas. Tikrąją apsaugą reikia patikrinti kartu su standartiniais „Odoo“ komponentais ir kitais įdiegtais moduliais.

- Ryšys su įmone ir jo vaidmuo patys savimi nesuteikia prieigos prie visų įmonės dokumentų. Prieiga prie sąskaitų faktūrų, užsakymų ir kitų įrašų priklauso nuo atitinkamų modulių ir sistemos taisyklių.

- Modulis fiksuoja sutikimą ir processing pagrindus. Netvirtinkite, kad visi el. pašto siuntimo įrankiai automatiškai taiko šiuos nustatymus nepatikrinę jų integracijų.

- Laukų palaikymas ir tikrinimas skiriasi priklausomai nuo šalies. Registracijos laukai nereiškia automatinio duomenų gavimo iš kiekvieno ES šalies įmonių registro.