myacc ELi kontaktide laiendus (myacc_eu_contacts)

# myacc_eu_contacts — Veebilehe kirjeldus

Koostatud lähtekoodi versiooni 19.0.1.7.40 põhjal. See dokument kirjeldab standardsete Odoo vormide praeguseid funktsioone ja muudatusi, mitte versioonide ajalugu. Toimivat veebilehte selle kirjelduse koostamisel ei testitud.

## Moodulilehe tekst

### ELi ettevõtete kontaktid ja kliendiportaal Odoo jaoks

**60-päevane katseaeg.** Tutvuge mooduli funktsioonidega 60-päevase katseaja jooksul.

Litsentsitasud ei kuulu tagastamisele, kuna kasutajale antakse enne litsentsi ostmist võimalus hinnata Tarkvara funktsionaalsust ja sobivust tasuta 60-päevase katseaja jooksul, välja arvatud juhul, kui tagasimakse on kohustuslik kohaldatava õiguse alusel.

myacc_eu_contacts laiendab standardset Kontaktide rakendust Odoo 19-s ning ühendab kliendikirjed veebilehe registreerimise ja kliendiportaaliga. See aitab ettevõtetel hallata ettevõtete ja eraisikute andmeid, kontrollida käibemaksukohustuslase numbreid VIES-i kaudu, hallata pangateavet ning salvestada seoseid organisatsioonide ja nende esindajate vahel.

Kliendid saavad registreeruda oma eesnime, perekonnanime ja riigiga, logida sisse e-posti aadressi või salvestatud telefoninumbri ja parooliga, värskendada oma isikuandmeid ning valida, milliseid suhtlustüüpe nad lubavad. Jaotis „Minu ettevõtted“ kuvab nende ettevõtteseoseid ja võimaldab taotleda ühendust olemasoleva ettevõttega. Kinnitatud esindajad, kellel on direktori või raamatupidaja roll, saavad inimesi kutsuda ja nende seosekirjeid hallata.

### Peamised funktsioonid

- **Laiendatud kontaktikirjed.** Salvestage ettevõtte registreerimisnumbreid, isikukoode, EORI, REGON, KRS ja D‑U‑N‑S numbreid koos eraldi ees- ja perekonnanimede, sünnikuupäeva, kategooriate ja täiendavate kontaktandmetega.

- **Käibemaksukohustuslase numbri kontroll.** Kontrollige käibemaksukohustuslase numbreid VIES-i kaudu toetatud riikides, vaadake kontrolli tulemusi ja kuupäevi ning säilitage teenuse vastuste ja vigade ajalugu.

- **Telefoninumbrite haldamine.** Hoidke kontaktikirjes mitut numbrit, normaliseerige numbrid rahvusvahelisse formaati ja määrake kasutaja sisselogimiseks eraldi telefoninumber.

- **Kontaktide seosed.** Salvestage ettevõtete ja inimeste vahelisi seoseid, sealhulgas rolle, kehtivusaegu ja kinnituse staatust.

- **Pandandmed.** Hallake panga kataloogi, tuvastage toetatud riikide puhul pangad IBAN-ide järgi, salvestage korrespondentpanga andmed ja valige oma ettevõtte pangakontod arvetel kasutamiseks.

- **Suhtlusload.** Salvestage töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused, kehtivusajad, allikad ja tõendavad tõendid, sealhulgas nõusoleku tagasivõtmised ja vastuväited.

- **Täiendavad kataloogid ja tööriistad.** Hallake ettevõtte õiguslikke vorme ja tiitleid, riike ja territooriume, kontaktikategooriaid ning valige e-kirja koostamisel manus seotud kirjest.

## Veebilehe muudatused ja kasutaja toimingud

| Ala | Kasutaja toiming | Tulemus |

| --- | --- | --- |

| Registreerimine | Valige keel ning sisestage eesnimi, perekonnanimi, e-post, riik, parool ja parooli kinnitus; soovi korral esitage telefoninumber ja isikukood | Luuakse konto koos eraisiku kontaktikirjega. Vaikimisi riik pärineb veebilehe seadistusest või kui see puudub, veebilehe ettevõtte riigist |

| Registreerimistingimused | Nõustuge tingimustega | Server lükkab registreerimise tagasi, kui nõustumine puudub |

| Sisselogimine | Sisestage e-posti aadress ja parool või valige riigi suunakood ning sisestage telefoninumber ja parool | Telefoniga sisselogimisel leiab süsteem aktiivse kasutaja tema salvestatud sisselogimisnumbri järgi ja kasutab standardset autentimist |

| Isikuandmed | Muutke nime, kontaktandmeid, riiki ja isikukoodi | Kontaktikirjet värskendatakse. Läti ja Leedu isikukoode kontrollitakse 11-kohalise formaadi suhtes; Läti koodid võivad sisaldada sidekriipsu |

| Aadress | Sisestage aadressi andmed | Tänav, linn, sihtnumber ja maakond/piirkond on muudetud aadressivormides vabatahtlikud; riik jääb kohustuslikuks |

| Suhtlusload | Lülitage sisse või välja individuaalsed suhtluseelistused | Süsteem loob nõusolekukirjed või võtab vastavate eesmärkide jaoks olemasoleva nõusoleku tagasi |

| Minu ettevõtted | Avage ühendatud organisatsioonide nimekiri | Vaadake ettevõtteid, rolle, kehtivusaegu ja seoste staatusi |

| Ettevõtte ühendamistaotlus | Sisestage olemasoleva ettevõtte nimi või registreerimisnumber | Taotlus saadetakse e-postiga selle aktiivsetele, kinnitatud esindajatele, kellel on direktori või raamatupidaja roll. Seda ei saadeta, kui sobivat saajat pole |

| Esindaja kutse | Direktor või raamatupidaja sisestab isiku andmed, rolli ja kehtivusajad | Luuakse või värskendatakse seos ning saadetakse e-kiri koos kinnituslingiga |

| Kutse kinnitamine | Avage kehtiv kinnituslink | Isiku seos ettevõttega kinnitatakse |

| Esindajate haldamine | Volitatud esindaja avab inimeste nimekirja ja redigeerib kirjet | Värskendage rolli, kehtivusaegu ja aktiivset staatust ning vaadake aktiivseid või inaktiivseid kirjeid |

Kliendiportaal pakub eraldi eelistusi turundussõnumite, kommertspakkumiste, teenuse aegumise meeldetuletuste, uudiskirjade, kolmandate osapoolte pakkumiste ning profiililoomise või segmentimise jaoks.

## Märkused veebilehe omanikule

- Telefoniga sisselogimiseks on vaja parooli. SMS-koode ja telefoni omandiõiguse kontrolli ülevaadatud mooduli koodis rakendatud ei ole.

- Registreerimine seab lipu, mis näitab, et kasutaja vajab kontrollimist. Kood võib kasutaja deaktiveerida, kui ta pole praegusesse sessiooni sisse logitud. Täielikku kohustuslikku e-posti kontrolli voogu ei tuvastatud ainult sellest moodulist; ärge reklaamige seda ilma veebilehe täielikku konfiguratsiooni kontrollimata.

- Registreerimistingimuste link viitab praegu aadressile `#`. Asendage see enne vormi kasutamist tegeliku tingimuste lehe URL-iga.

- reCAPTCHA kuvatakse siis, kui avalik võti on konfigureeritud. Selle vastuse kontrolli mooduli enda serverikontrolleris ei leitud. Tegelikku kaitset tuleb kontrollida koos standardsete Odoo komponentide ja teiste installitud moodulitega.

- Ettevõtte seos ja selle roll ei anna iseenesest juurdepääsu kõigile ettevõtte dokumentidele. Juurdepääs arvetele, tellimustele ja muudele kirjetele sõltub asjakohastest moodulitest ja süsteemireeglitest.

- Moodul salvestage nõusoleku ja töötlemise alused. Ärge väitke, et kõik postitustööriistad rakendavad neid eelistusi automaatselt ilma nende integratsioone kontrollimata.

- Väljade tugi ja valideerimine erinevad riigiti. Registreerimisväljad ei tähenda andmete automaatset pärimist igast ELi riiklikust ettevõtteregistrist.