Atjaunināts: 2026. gada 14. oktobrī.
Apostille jāpārbauda izdevējvalsts oficiālajā reģistrā vai pie kompetentās iestādes. Latvijas dokumentiem servisa izvēle atkarīga no izdošanas datuma un apliecinājuma veida.
Ko apliecina apostille
Apostille apliecina paraksta īstumu, dokumenta parakstītāja tiesisko statusu un vajadzības gadījumā zīmoga vai spiedoga īstumu. Tā neapliecina dokumenta satura patiesumu un neaizstāj saņēmējas iestādes prasību pārbaudi.
Latvijas apostille no 2019. gada 1. jūlija
Kopš šī datuma apostille Latvijā elektroniski izsniedz zvērināti notāri. Pārbaude pieejama Latvijas Zvērinātu notāru padomes reģistrā.
Atvērt oficiālo Latvijasnotars.lv pārbaudes servisu
- Ievadiet apostille numuru vai izvēlieties sākotnējo *.asice datni — serviss atbalsta abus veidus.
- Ja dokumentā ir QR kods, pārbaudiet atvērtās saites adresi. QR kods pats par sevi nepierāda īstumu: izmantojiet oficiālo vietni, bet šaubu gadījumā ievadiet adresi manuāli.
- Salīdziniet numuru, datumu, parakstītāja ziņas un citus pieejamos rezultāta datus ar dokumentu. Pārbaudiet, vai apostille attiecas tieši uz iesniegto dokumentu.
- Saglabājiet pārbaudes rezultātu un sākotnējo elektronisko datni. Elektroniskā paraksta pārbaudei vajadzīga parakstītā datne; papīra skenējums vai fotogrāfija to neļauj.
Apostille, kas izsniegta pirms 2019. gada jūlija
Konsulārā departamenta līdz 2019. gada 30. jūnijam ieskaitot izsniegtajām apostille izmantojiet Latvijas Ārlietu ministrijas reģistru. Tas prasa numuru un datumu. Nejauciet apostille ar konsulāro legalizāciju — vietnē aprakstītas dažādas dokumentu kategorijas.
Kā pārbaudīt ārvalstu apostille
Nosakiet izdevējvalsti un kompetento iestādi. Oficiālos kontaktus un ziņas par reģistriem meklējiet HCCH sadaļā Apostille. Vienota pasaules reģistra nav; HCCH Pastāvīgais birojs atsevišķas apostille nepārbauda.
Ja ieraksts nav atrasts vai dati atšķiras
Vispirms pārbaudiet numuru, datumu, izvēlēto reģistru un izdevējiestādi. Rezultāta neesamība pati par sevi nepierāda viltojumu. Sazinieties ar izdevējiestādi, izmantojot tās oficiālos kontaktus; par vecām Latvijas apostille — ar Konsulāro departamentu. Kamēr neatbilstības nav noskaidrotas, neuzskatiet dokumentu par pārbaudītu.
Ko noskaidrot pirms dokumenta iesniegšanas
Vaicājiet saņēmējam, vai konkrētajam dokumentam vajadzīga apostille, tulkojums un kāds formāts tiek pieņemts. Likums vai starptautisks līgums var paredzēt atbrīvojumu. Veiksmīga reģistra pārbaude nenozīmē automātisku pieņemšanu jebkurā procedūrā.
Vajadzīga palīdzība ar dokumentu sagatavošanu?
Piesakieties uz tikšanos ar myACC — apspriedīsim dokumentus un turpmākos soļus.
Oficiālie avoti: Latvijasnotars.lv: apostille pārbaude; Latvijas Ārlietu ministrija: reģistrs; Hāgas konvencija, 3., 5. un 7. pants.